Tietosuojaseloste
Verkkosivuston ja yhteydenottojen tietosuojaseloste
Laavunen Intelligent Solutions Päivitetty: 24.5.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Laavunen Intelligent Solutions (jäljempänä ”me” tai ”rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietojasi, kun täytät ja lähetät yhteydenottolomakkeen verkkosivustollamme (laavunen.fi). Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
- Nimi: Kari Laavunen / Laavunen Intelligent Solutions
- Y-tunnus: 3088135-5
- Osoite: Juhaninkuja 8D, 21200 Raisio, Suomi
- Sähköposti: solutions@laavunen.fi
2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme lomakkeella ilmoittamiasi tietoja yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen, palveluidemme esittelyyn sekä myynnin edistämiseen.
Oikeusperuste: Käsittely perustuu yrityksemme oikeutettuun etuun käsitellä B2B-yhteydenottoja sekä mahdollisen asiakassopimuksen valmisteluun sinun pyynnöstäsi.
3. Kerättävät henkilötiedot ja tietolähteet
Keräämme lomakkeen kautta nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (valinnainen), organisaatiosi nimen sekä antamasi kuvauksen organisaation haasteista ja aikataulutavoitteista.
Tietolähteenä toimivat ainoastaan ne tiedot, jotka syötät aktiivisesti verkkosivuillamme olevaan lomakkeeseen. Yhteydenottojen käsittelyssä ja sähköpostiosoitteiden laadunvarmistuksessa hyödynnämme kevyttä sääntöpohjaista automaatiota, joka auttaa meitä ohjaamaan yhteydenotot oikeaan käsittelyjonoon. Automaattisella analyysilla ei ole sinua koskevia oikeudellisia tai muita sitovia vaikutuksia.
4. Kuka käsittelee tietojasi?
Tietojasi käsittelee vain rekisterinpitäjä. Käytämme palvelun toteuttamisessa luotettavia palveluntarjoajia, jotka mahdollistavat verkkosivustomme toiminnan, tietojen suojatun tallennuksen sekä automaation.
Näitä kumppaneita ovat sivuston ylläpidosta vastaava Domainhotelli Oy, automaation ja tietokannan tarjoava UpCloud sekä sähköpostiliikenteen hallinnoiva Google Workspace. Kaikki palveluntarjoajamme käsittelevät tietoja Euroopan talousalueella (ETA), eikä tietojasi luovuteta kolmansille osapuolille näiden omia markkinointitarkoituksia varten.
5. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen kautta tulleet tiedot säilytetään suojatussa tietokannassamme enintään kuusi (6) kuukautta, minkä jälkeen ne tuhotaan automaattisesti. Mikäli yhteydenotto johtaa asiakassuhteen solmimiseen tai jatkoneuvotteluihin, yhteystiedot voidaan siirtää erilliseen asiakasrekisteriin.
6. Evästeet ja sivuston seuranta
Emme käytä verkkosivustollamme markkinointi- tai seurantanevästeitä. Keräämme sivuston vierailijoista vain teknisiä palvelinlokeja (kuten IP-osoitteita) sivuston tietoturvan varmistamiseksi. Nämä lokitiedot anonymisoidaan automaattisesti.
7. Tietoturva
Lomakkeen tiedot suojataan vahvalla salauksella (HTTPS) tiedonsiirron aikana. Tiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä monivaiheista tunnistautumista ja yksityistä suljettua verkkoa käyttäen.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
- Pyytää tietojesi poistamista ennen 6 kuukauden säilytysajan päättymistä.
- Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, koska tietojen käsittelymme perustuu oikeutettuun etuun.
Kaikki oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen: solutions@laavunen.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.